LIFEのデータ提出期限・頻度｜3か月に1回・毎月10日と提出手順【2026年版】

LIFEのデータ提出は、算定する加算・サービス種別ごとに定められた情報を、決められた評価月の翌月10日までに提出するのが基本です。令和6年度介護報酬改定以降、科学的介護推進体制加算などでは少なくとも3か月に1回の提出が基本となりました。実際の対象項目・頻度は加算の通知と最新のLIFE画面で確認してください。

提出頻度と期限の考え方

LIFEへの提出時期は、すべての事業所で同じ月に一斉提出する方式ではありません。加算の算定開始月、利用開始月、評価月、利用終了月などを基準に、利用者ごとの提出時期が定められています。科学的介護推進体制加算について厚生労働省が示す例では、既利用者は算定開始月、新規利用者は利用開始月、その後は少なくとも3月ごと、利用終了月に提出します。

データ提出の実務フロー

「入力済み」と「提出完了」を区別する

LIFE画面へ入力したこと、CSVが取り込まれたこと、提出処理が完了したことは別の状態です。担当者の記憶ではなく、利用者・加算・評価月ごとに提出状態と提出日時を確認し、事業所の提出台帳へ記録します。

提出漏れ・入力できない項目がある場合

提出済みデータの入力漏れに気づいた場合は、速やかに正しいデータを提出します。「原則必須」と表示される項目でも、急な入院や状態悪化、システム障害など、やむを得ない事情で把握できない場合は空欄提出が認められることがあります。その場合は、提出できなかった理由を介護記録等に明記します。空欄にすれば必ず算定できるという意味ではないため、算定可否は通知・保険者の案内で確認してください。

2026年の国保中央会運用LIFEへの移行

2026年5月11日から、公益社団法人国民健康保険中央会が運用するLIFEが開始されました。厚生労働省の2026年7月2日付再周知では、移行作業を2026年7月31日までに完了しない事業所・施設は、8月1日以降、厚生労働省運用LIFEへデータ提出できず、7月分以降のLIFE提出が必要な加算の要件を満たせなくなると案内されています。7月サービス提供分の様式情報は、国保中央会運用LIFEへ8月10日までに提出する必要があります。公開後は必ず最新の公式案内を再確認してください。

移行には、電子証明書の準備、厚労省運用LIFEでのデータ移行、国保中央会運用LIFEでの管理ユーザ・操作職員・利用者情報の再登録が必要です。端末や証明書の準備は電子証明書の取得・設定、介護情報基盤全体の準備は導入準備チェックリストも確認してください。

提出完了を証跡で確認する

LIFEの「入力済み」は提出完了を意味しません。提出前に対象者・必須項目・評価日を確認し、送信後は受付結果、エラー、差戻し、再提出の履歴を保存します。提出できない項目がある場合は空欄のまま進めず、公式の入力ルールと加算要件を確認して、理由と対応者を記録します。

まとめ